Os arquivos com extensão PDF foram criados pela Adobe e se tornaram um padrão para distribuição de documentos eletrônicos. PDF é uma abreviatura de Portable Document File ou arquivo de documento portátil. A idéia inicial era criar uma tecnologia que permitisse a visualização de arquivos em qualquer computador independente de plataforma de hardware ou sistema operacionale que pudesse ser impresso em qualquer impressora.

O formato PDF acabou sendo lançado com base na tecnologia PostScript. A primeira versão do PDF foi disponibilizada em 1993, sendo composto por dois programas: o Acrobat que geravara o arquivo e o Reader responsável pela leitura do arquivo PDF.

O PDF é um tipo de arquivo que permite ver na tela uma imagem do documento equivalente aquela que seria impressa numa impressora. É possível converter para PDF vários tipos de arquivos, desde os baseados em texto até documentos com tabelas, gráficos, imagens, etc.

Em geral, é possível transformar para PDF qualquer arquivo que possa ser impresso. A maioria dos programas que convertem arquivos para o formato PDF funcionam da seguinte maneira.

Você instala o software em seu computador que será vistocomo uma impressora virtual pelo windows. Quando você quiser converter um arquivo para PDF, deve abrí-lo através do programa que o manipula, ir nas funções de impressão e lá selecionar o programa. Por exemplo, para gerar um arquivo PDF a partir de uma planilha do Excel, deve abrir a planilha no Excel, ativar a opção imprimir e escolher a “impressora” que foi instalada. Aí dependendo do programa, você fornece algumas informações adicionais, pressiona um botão e ao invés de mandar para o papel, é criado um arquivo com a extensão PDF.

Um programa extremamente simples e funcional para essa tarefa é ogo2pdf que pode ser obtido aqui . Ele funciona como descrito acima. Depois de instalado, use a opção imprimir do programa que gerou o arquivo original e escolha como impressora aquela chamada Virtual PDF Printer.Informe um nome para o arquivo e em alguns instantes, o arquivo PDF está gerado. A versão freeware desse programa tem um único inconveniente. Adiciona uma linha no rodapé de cada página com um link para o site do produto. Isso não deve ser um inconveniente na maioria dos casos. Se quiser se livrar do link, basta comprar o produto.

Outros produtos que funcionam de maneira similar são o DocuprinterLT ou o Adolix File converter .

Existe uma outra forma de se criar arquivos PDF e que não custará nada ao leitor. Apenas um pouco de trabalho inicial para fazer algumas configurações no Windows e baixar um programa gratuito na internet Ghamado GhostScript.

O trabalho se divide em duas partes. Instalar uma impressora Postscripte instalar o GhostScript. Esse programa transforma um arquivo no formato Postscript (.ps) em arquivo PDF.

A geração dos arquivos PDF através desse método é extremamente simples, apenas sua instalação e configuração é um pouco mais trabalhosa. O resultado final compensa esse esforço inicial.

Passo 1. Instalação da impressora “PDF”

O primeiro passo é instalar ou criar uma nova impressora que gere arquivos Postscript. Aqui nós vamos enganar o Windows, pois você não precisará comprar nenhuma nova impressora. Basta escolher uma impressora que seja PostScript . Nesse exemplo eu optei pela impressora HP Color Laserjet OS , mas você poderá escolher outra qualquer. Normalmente a impressora Postscript tem as letras OS em seu nome.

Para adicionar uma nova impressora clique no botão iniciar e em Impressoras e aparelhos de Fax. Em seguida clique Adicionar uma nova impressora. Siga a instruções do assistente. Escolha Impressora Local, selecione a porta LPT1 e na hora de instalar o driver, selecione o fabricante e modelo desejado. Nesse exemplo selecionei Lexmark e o modeloColor 4079 Plus OS.É importante que você escolhe uma impressora colorida pois se escolher uma que não seja a “impressão” do documento será em preto-e-branco.

Feito isso, a impressora deverá aparecer na lista de impressoras instaladas.

Passo 2: Instalação do GhostScript.

Você pode obter uma versão do Gscript no seguinte sítio .Clique na última versão disponível e, na página seguinte, selecione a versão para o sistema operacional que você utiliza.

Clique no link gs850w32.exe (ou equivalente para outras versões) e se desejar, no link gsv46w32.exepara baixar o programa de visualização de arquivos PDF chamado GSView. Se você tem o Adobe Reader, esse último não é necessário.

Depois de copiado para o micro de um duplo clique sobre o arquivo do Ghost Script.Clique no botão Setup. Ele descompacta os arquivos e pede sua confirmação para instalar o programa num determinado diretório.

Passo 3:Associe o arquivo PSao GhostScript

O próximo passo é o mais trabalhoso.Voce tem que associar a extensão de arquivo .PS ao programa GhostScript

Clique no ícone do Meu computador ou Windows Explorer. Abra o menu Ferramentas e selecione Opções de pasta. Selecione a guia Tipos de Arquivo.

No painel tipos de arquivo registrados encontre o formatoPostscript rolando a barra de rolagem. Se você achar o tipo de arquivo PostScript, selecione-o e clique em Editar, passandoentão para a faseseguinte. Se não encontrar PostScript, clique em Adicionar. Informe PS no campo extensão.A descrição do arquivo aparece na lista de formatos de arquivos. Clique no botão avançado. Uma nova caixa de diálogo é exibida.

Clique no botão Novo. No campoAção digite “Gerar PDF”. No campo Aplicativo usado para executar a ação digite exatamente o seguinte:

Note que o caminhoC:\gs\gs8.50\bin\gswin32.exe foi aquele onde o programa foi instalado como padrão. Se você mudou o diretório de instalação faça os ajustes necessários. Esse comando carrega o GhostScript que faz a conversão do arquivo automaticamente colocando a cópia na mesma pasta do arquivo de origem. Pressione ok para encerrar, novamente Ok.

A teladeve mostrar o programa Gswin32 associado ao tipo de arquivo.

Pressioneo botão fechar.. Pronto o trabalho pesado acabou.

Passo 4: Gerando o arquivo PDF

Gerar o arquivo PDF é simples. Abra o programa que manipula o arquivo que você pretende converter para PDF. Como exemplo,vou tomar um documento do Word, mas ele vale para qualquer programa.

Clique no menu Arquivo e na opção Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão selecione a impressora PDF que foi instalada previamente.

Marquea caixa de marcação Imprimir para Arquivo. Isso é importante pois se não o fizer o windows tentará achar a impressora física e não a encontrará. Pressione o botão imprimir. Aparecerá uma caixa de diálogo pedindo para informar o nome de um arquivo. O Windows salva o arquivo com a extensão .prn. Você deve informar a extensão .ps.Por exemplo, vou informar o nomeArtigo01.ps

Pronto. Se você verificar na pasta que foi escolhida estará lá o arquivo criado.

Clique com o arquivo com o botão direito e escolha Gerar PDF.

Se preferir simplesmente de um duplo clique sobre o nome do arquivo. Um arquivo de mesmo nome, mas com a extensão .PDF será criado nessa mesma pasta.

Encontre o arquivo criado e de um duplo clique sobre ele. O Adobe Reader será invocado e o documento exibido.

De agora em diante, gerar um arquivo PDF vai lhe custar apenas alguns cliques do mouse.

Comentários (23)   

Flavio Xandó

Maravilha Ramalho!
EM DOSE DUPLA!! Parabéns pelo início formal aqui no FORUMPCS o artigo do PDF foi muito oportuno e muito informativo.
Parabéns também pela magnífica matéria que fizeram sobre você no LINK de hoje. Uma página inteira sobre sua nova aventura, o caminho de Compostella de bicicleta!! Muito legal!!
http://www.link.estadao.com.br/index.cf ... teudo=3684
Bem vindo (aqui) e boa viagem !!!

Flavio Xandó - 16/05/2005 - 11:18 - Responder no fórum

Paulo Couto

Parabéns pela estréia Ramalho!
E com uma pontinha de inveja, te desejo uma ótima viagem na espanha. Nos mantenha informados sobre as novidades, ok?
Sucesso no seu caminho para Santiago de Compostella!

Paulo Couto - Rio de Janeiro - 16/05/2005 - 11:32 - Responder no fórum

Hard mod

Existe um outro programa que permite manipular arquivos pdfs, incluindo aí a manipulação das permissões de acesso e impressão.
Segue o link para o programa http://www.users.on.net/johnson/pdftkb/

Hard mod - Aracaju/Sergipe - 16/05/2005 - 11:43 - Responder no fórum

M@GO LoBEL [<0>]

o OpenOffice também gera arquivos pdf.

M@GO LoBEL [<0>] - 16/05/2005 - 11:52 - Responder no fórum

ACCEL

eu queria saber.. nao sei se eh possivel..
converter PDF em .doc ou .txt..
alguem sabe?

ACCEL - Maringá - PR - 16/05/2005 - 11:54 - Responder no fórum

Abel Alves

Grande Ramalho!
Bem vindo ao FórumPCs!!!
Accel, Existem conversores que funcionam em PDFs que foram gerados através de OCR ou que possuam texto editável. Se o PDF for totalmente gráfico, não tem jeito (a não ser usar OCR). A precisão não é nenhuma maravilha, mas dá pra "quebrar um galho".
's
Abel Alves

Abel Alves - Maringá/Brasil - 16/05/2005 - 12:40 - Responder no fórum

jllitvay

O KWrite do Kde no linux, abre PDF, salva e se quiser pode editar um pdf já criado. Uma vez tive que fazer uma tradução de um pdf, e usei o mesmo para a minha tradução não sair do formato do original!
Boa parte dos editores de texto do linux consegue ver, imprimir e criar pdfs.

jllitvay - Blumenau SC - 16/05/2005 - 13:19 - Responder no fórum

eiki

O Ghostscript é bastante conhecido no meio acadêmico, onde se usa muito formato PDF. É um programa que não é perfeito, mas funciona e acima de tudo, é gratuito.

eiki - São Paulo - 16/05/2005 - 14:37 - Responder no fórum

Mais comentários Acessar o fórum Responder no fórum